Polityka prywatności
Jak dbamy o Twoje dane osobowe — zasady zbierania, przetwarzania i ochrony informacji przekazywanych nam w związku z organizacją wydarzeń i rejsów.
Ostatnia aktualizacja: 12 stycznia 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Planeta Rejs Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Wały Chrobrego 4, 70-500 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000937841, NIP 8513974206, REGON 385720194.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub mailowo: [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług i kontaktu z Tobą:
- dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu podane w formularzach,
- dane firmowe — nazwa organizacji i NIP przy wycenach B2B,
- dane rezerwacyjne — informacje o terminie, liczbie gości i preferencjach eventowych,
- dane techniczne — adres IP, pliki cookie i dane analityczne o korzystaniu z witryny.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- przygotowania oferty i wyceny — na podstawie działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zawarcia i wykonania umowy — na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wykonania obowiązków prawnych — księgowość, podatki i archiwizacja (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- marketingu własnego — na podstawie Twojej zgody lub prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług: armatorom i operatorom statków, dostawcom gastronomicznym, biurom rachunkowym, operatorom płatności i dostawcom infrastruktury IT. Wszystkie podmioty działają na podstawie umów powierzenia i zobowiązań do poufności.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane: dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji, dane umowne i księgowe — przez okres wymagany przepisami (5 lat od końca roku kalendarzowego), dane marketingowe — do wycofania zgody.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania i uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] — odpowiemy w ciągu 30 dni.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie połączeń TLS, ograniczony dostęp do systemów na zasadzie minimalnych uprawnień, regularne kopie zapasowe i przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy objęci tajemnicą zawodową.
8. Zmiany polityki
Politykę prywatności możemy aktualizować — o istotnych zmianach informujemy na tej stronie z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Wersja dokumentu i data ostatniej aktualizacji widnieją zawsze u góry strony.
Pytania?
Masz pytania dotyczące tego dokumentu?
Napisz do nas — nasz zespół odpowie na wszystkie pytania dotyczące zasad, danych i umów.