Strona głównaPolityka prywatności

Polityka prywatności

Jak dbamy o Twoje dane osobowe — zasady zbierania, przetwarzania i ochrony informacji przekazywanych nam w związku z organizacją wydarzeń i rejsów.

Ostatnia aktualizacja: 12 stycznia 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Planeta Rejs Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Wały Chrobrego 4, 70-500 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000937841, NIP 8513974206, REGON 385720194.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub mailowo: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług i kontaktu z Tobą:

  • dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu podane w formularzach,
  • dane firmowe — nazwa organizacji i NIP przy wycenach B2B,
  • dane rezerwacyjne — informacje o terminie, liczbie gości i preferencjach eventowych,
  • dane techniczne — adres IP, pliki cookie i dane analityczne o korzystaniu z witryny.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

  • przygotowania oferty i wyceny — na podstawie działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • zawarcia i wykonania umowy — na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wykonania obowiązków prawnych — księgowość, podatki i archiwizacja (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • marketingu własnego — na podstawie Twojej zgody lub prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług: armatorom i operatorom statków, dostawcom gastronomicznym, biurom rachunkowym, operatorom płatności i dostawcom infrastruktury IT. Wszystkie podmioty działają na podstawie umów powierzenia i zobowiązań do poufności.

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane: dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji, dane umowne i księgowe — przez okres wymagany przepisami (5 lat od końca roku kalendarzowego), dane marketingowe — do wycofania zgody.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania i uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] — odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie połączeń TLS, ograniczony dostęp do systemów na zasadzie minimalnych uprawnień, regularne kopie zapasowe i przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy objęci tajemnicą zawodową.

8. Zmiany polityki

Politykę prywatności możemy aktualizować — o istotnych zmianach informujemy na tej stronie z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Wersja dokumentu i data ostatniej aktualizacji widnieją zawsze u góry strony.

Pytania?

Masz pytania dotyczące tego dokumentu?

Napisz do nas — nasz zespół odpowie na wszystkie pytania dotyczące zasad, danych i umów.