Za kulisami produkcji — jak powstaje event na morzu

Produkcja zaczyna się miesiące wcześniej

Gdy goście wchodzą na trap, 80% pracy jest już zrobionej. Event na morzu to produkcja logistyczna: rezerwacje portów, zezwolenia, harmonogramy załogi, catering, scenografia i plan B na każdą możliwą awarię.

Nasz ostatni czarter Baltic Prestige: 4 miesiące przygotowań, 3 tony sprzętu scenicznego, 40+ osób obsługi na pokładzie i 12 stronicowy plan dnia — dla gościa to po prostu „piękny wieczór na statku”.

Co jest inne na wodzie

Produkcja lądowa ma luksus wjazdu samochodem do drzwi sali. Na statku każdy element dociera przez trap lub dzwig — a czas na montaż liczy się w godzinach przed wypłynięciem.

• Logistyka portowa — sprzęt, żywność i dekoracje przez trap w oknie 4–6 godzin przed esbarką.
• Stabilność — wszystko, co na pokładzie, musi przetrwać falę: stoły na płytach, scenografia na balastach.
• Zasilanie — scenografia i nagłośnienie projektowane pod ograniczenia elektryczne statku.
• Załoga — nasz zespół pracuje w harmonogramie watchy, współdzieląc przestrzeń z załogą statku.

Do tego pogoda: każdy plan ma wariant „wewnętrzny” — scenariusz równoważny, który działa, gdy pokład zewnętrzny jest nieużywalny.

Człowiek na pokładzie

Najważniejsza funkcja na evencie to producent — osoba, która widzi wszystko i dotyka wszystkiego. Na czarterze producent to pierwszy człowiek na statku i ostatni, który go opuszcza.

Druga najważniejsza: concierge — człowiek, który zna imiona gości, ich preferencje i problemy, zanim te problemy powstaną. To on sprawia, że 200 osób czuje się jak 200 gości, nie jak tłum.